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有助于英國(guó)留學(xué)生填寫(xiě)申訴表的有力提示

發(fā)布時(shí)間:2023-12-25 15:01

我們建議您查閱大學(xué)網(wǎng)站上有關(guān)向高等教育申訴委員會(huì)申訴的《行為準(zhǔn)則》和常見(jiàn)問(wèn)題。這些內(nèi)容可以幫助您了解申訴規(guī)則、您能做什么和不能做什么,以及如何開(kāi)始概述您的案件。

提交申訴表的理想結(jié)果是申訴得到支持,并批準(zhǔn)所要求的更正,而無(wú)需參加任何聽(tīng)證。根據(jù)表格和支持證據(jù)接受申訴是一個(gè)令人滿意的結(jié)果,但只有考慮到所有方面才能實(shí)現(xiàn)。一份好的申訴表基本上就是一份完整的書(shū)面聽(tīng)證。你應(yīng)盡量回答委員會(huì)可能提出的任何問(wèn)題。如果問(wèn)題仍未得到回答,則有必要進(jìn)行全面聽(tīng)證。

因此,在填寫(xiě)表格時(shí),一定要試著設(shè)身處地為閱讀表格的人(即申訴委員會(huì))著想,試著想象如果他們與你對(duì)質(zhì),可能會(huì)向你提出哪些問(wèn)題(見(jiàn)下文示例)。試著想象他們還需要了解哪些信息才能做出決定。
有助于英國(guó)留學(xué)生填寫(xiě)申訴表的實(shí)用提示

一、了解原因

最好始終牢記你反對(duì)的理由,以及如何找到支持這些理由的證據(jù),即證據(jù)。具體細(xì)節(jié)可以一如既往地在學(xué)校規(guī)定中找到,但就學(xué)術(shù)申訴而言,任何人都可以依據(jù)的理由是有限的:

程序不公平或有缺陷;或

無(wú)視醫(yī)療或其他不利的個(gè)人情況,或

有相關(guān)的不利醫(yī)療或個(gè)人情況,但之前未曾以合法理由提出。

必須滿足上述任一理由,投訴才會(huì)被考慮。如果您有任何疑問(wèn),請(qǐng)聯(lián)系咨詢中心。

二、收集證據(jù)

想一想您能獲得的、對(duì)您的案件有幫助的所有證明文件。為了有效地準(zhǔn)備您的案件,您需要用證據(jù)來(lái)支持您的申訴。這可能包括;

您的大學(xué)成績(jī)單。

醫(yī)療證明。

父母/家庭成員/安置組織的支持信。

課程手冊(cè)摘錄。

您與工作人員之間的通信副本。

如果您需要電子郵件或考試委員會(huì)會(huì)議記錄的復(fù)印件,請(qǐng)先向?qū)W校詢問(wèn)是否可以獲得。如果遭到拒絕,您可以通過(guò)數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)獲取數(shù)據(jù)。

例如,如果您聲稱您的身體狀況未被考慮在內(nèi),請(qǐng)務(wù)必索要決定最終安排的考試委員會(huì)會(huì)議記錄,您可以查看會(huì)議記錄,看看其中是否提到了醫(yī)療證明。您還應(yīng)仔細(xì)查看課程手冊(cè)的內(nèi)容。課程手冊(cè)中描述的程序往往與實(shí)際情況不符。請(qǐng)記住,學(xué)院會(huì)要求學(xué)校對(duì)您的申訴做出答復(fù)。盡管這一點(diǎn)似乎顯而易見(jiàn),但還是要提醒您:不要在申訴表上填寫(xiě)任何您知道學(xué)校會(huì)提出異議的內(nèi)容。這會(huì)影響整個(gè)案件的審理。

三、建立論據(jù)

如果您的申訴是基于 "不利或醫(yī)療情況未得到考慮 "這一事實(shí),您可能會(huì)面臨一個(gè)問(wèn)題,即學(xué)校已經(jīng)有適當(dāng)?shù)某绦蜃寣W(xué)生將其不利的個(gè)人情況告知學(xué)校。如果您沒(méi)有遵循這些程序,但現(xiàn)在希望將您的不利情況考慮在內(nèi),您需要在申訴表中解釋您為什么沒(méi)有遵循這些程序。同樣重要的是,即使不利情況不存在,您也要證明自己有能力采取行動(dòng)。舉例如下

一名四年級(jí)的學(xué)生對(duì)其最后一次實(shí)習(xí)提出申訴,理由是不利的個(gè)人情況未被考慮在內(nèi)。他在期末考試中獲得了 A 級(jí),盡管他預(yù)計(jì)會(huì)獲得 A 級(jí)。申訴委員會(huì)將審查他的學(xué)業(yè)成績(jī),以了解他在整個(gè)大學(xué)生涯中取得的成績(jī)。如果他的成績(jī)一直是 D,就有證據(jù)支持他的說(shuō)法。如果結(jié)果顯示他總是以 A 的成績(jī)完成大學(xué)學(xué)業(yè),則沒(méi)有證據(jù)表明他有不同的表現(xiàn),他的申訴不太可能成功。

四、如何填寫(xiě)申訴表

1.詳細(xì)信息

如果您覺(jué)得在申訴表上概述自己的情況時(shí)寫(xiě)得太多,也不必?fù)?dān)心。如前所述,如果您的目的是在不舉行聽(tīng)證的情況下維持申訴或申訴的原判,您就不能寫(xiě)得過(guò)于詳細(xì)。你必須準(zhǔn)確無(wú)誤。你寫(xiě)得越具體,提供的相關(guān)細(xì)節(jié)越多,你的案件第一次被受理的機(jī)會(huì)就越大。例如:不要只說(shuō) "我母親生病了,這影響了我" 為什么不呢?試想一下,研究委員會(huì)會(huì)怎么看待這樣的陳述。他們很可能會(huì)認(rèn)為這種說(shuō)法含糊不清,不著邊際。每個(gè)人的母親都會(huì) "生病"。這樣的事情 "影響 "著每一個(gè)人。為什么這種情況是特殊的呢?因此,你需要具體的、無(wú)條件的、實(shí)際的例子,然后分解事件因果鏈中的這些具體要素,這意味著你被迫做出了錯(cuò)誤的歸因。比如,像這樣

a.我母親患了癌癥。

b.她整夜嘔吐不止。

c.我是唯一能照顧我母親的人,我不得不整夜照顧她的需求。

d.因此,在考試前的幾周里,我平均每晚只睡兩個(gè)小時(shí)。

e.這反過(guò)來(lái)又影響了我集中精力和有效學(xué)習(xí)的能力。

如此清晰準(zhǔn)確地?cái)⑹鍪聦?shí)和后果只會(huì)有助于你的申訴。

不要只說(shuō) "我和學(xué)校討論過(guò)這個(gè)問(wèn)題"。同樣,要具體說(shuō)明:你是什么時(shí)候做的?你和誰(shuí)談過(guò)?他們具體說(shuō)了什么?

2.避免情緒化語(yǔ)言

切記保持正式和公事公辦的態(tài)度。如果你能避免使用敵意、攻擊性或過(guò)于情緒化的語(yǔ)言,你就更有可能給評(píng)估你的案件的調(diào)查人員留下深刻印象。通過(guò)保持客觀和實(shí)事求是的態(tài)度,你可以幫助并向閱讀者表明,你對(duì)自己案件的是非曲直有足夠的信心,不會(huì)訴諸情感。避免使用情緒化語(yǔ)言,例如

"......這是一種恥辱...... "和"......我不敢相信他們竟然敢這樣做......"。

堅(jiān)持事實(shí)更有力。申訴庭想知道的是事實(shí),而感覺(jué)則是意見(jiàn)。這就是他們想知道的:發(fā)生了什么,后果如何?情緒化的語(yǔ)言會(huì)被視為絕望的表現(xiàn)。情緒化的語(yǔ)言會(huì)激怒那些你試圖爭(zhēng)取的人。它削弱了你的信息,分散了你對(duì)內(nèi)容的注意力。當(dāng)然,有時(shí)你可能需要寫(xiě)一些情緒化的事件和情況,但請(qǐng)記住:

真實(shí)地寫(xiě)出你的情感,而不是情感化地寫(xiě)出事實(shí)。

3.邏輯性

好的論證要遵循邏輯順序。盡量確保您的每一段都建立在前一段的基礎(chǔ)上。不要強(qiáng)迫讀者從今年八月跳到去年六月,從一周跳到 2012 年。如果可能,盡量按時(shí)間順序敘述。展示比講述更好。不要只說(shuō)你不能閱讀是因?yàn)槟隳赣H生病了。用醫(yī)療記錄展示細(xì)節(jié)。盡量將實(shí)際事例串聯(lián)成一條因果鏈,層層遞進(jìn),最終形成你的論點(diǎn)。

4.清晰度

如果有助于讀者理解你的觀點(diǎn),可以隨意使用標(biāo)題將文章分成 "幾塊"。無(wú)論是否具有學(xué)術(shù)價(jià)值,人們都能更好地接受一些小信息,而不是一大段文字。歸根結(jié)底,你希望讀者理解你的意思,而不是感到困惑。你有責(zé)任做到這一點(diǎn),因?yàn)槟阏噲D影響一項(xiàng)決定的改變。在學(xué)術(shù)申訴中,你總是試圖改變已經(jīng)做出的決定。模棱兩可的表格會(huì)引起懷疑,而面對(duì)懷疑,你自然要堅(jiān)持已經(jīng)做出的決定。在提交表格之前,讓其他人(如咨詢中心團(tuán)隊(duì)成員)閱讀表格可能會(huì)有幫助。這將有助于發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤,并檢查主題是否明確。

當(dāng)海外學(xué)習(xí)遇到掛科時(shí),一定要積極的去申訴,避免學(xué)校處分影響學(xué)業(yè)。海馬課堂擁有專業(yè)的申訴服務(wù)團(tuán)隊(duì),承諾導(dǎo)師真實(shí)教育背景。6V1定制申訴方案,24小時(shí)及時(shí)響應(yīng)。7000+申訴成功案例,560+申訴導(dǎo)師團(tuán)隊(duì),豐富的申訴經(jīng)驗(yàn),幫助留學(xué)生解決掛科,挽回學(xué)業(yè)。關(guān)于“有助于英國(guó)留學(xué)生填寫(xiě)申訴表的有力提示”相關(guān)問(wèn)題,歡迎添加微信號(hào):hmkt131聯(lián)系海馬課堂的Joye老師哦。

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