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美國大學掛科申訴信怎么寫?

發(fā)布時間:2022-12-22 14:50

學院和大學的課程,尤其是必修課,很快就滿員了,學生的名額往往是有限的。大多數(shù)學院和大學都限制學生報名上課的次數(shù),以便其他學生有機會學習該課程。需要重修課程的學生,但已經(jīng)達到了分配給他們的最大嘗試次數(shù),可以寫信給學校,要求獲得額外的機會來學習該課程。重修課程的許可是由學院或大學決定的,但一封寫得很好的信可能有助于影響決定。

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1.研究

在你開始寫上訴信之前,請檢查學院網(wǎng)站,看看是否有具體的程序可循,是否有具體的表格可提交,以及哪些部門或工作人員接受課程上訴信的清單。如果網(wǎng)上沒有這些信息,請向你的大學學術顧問咨詢有關程序的指導。把信寄給錯誤的部門或人員會進一步延緩程序,并可能使上訴更加困難。

2.地址

在紙的左上方寫上你的地址,在你的地址下面一行寫上日期。在日期下面,寫上收件人的姓名、部門和地址。事先查看學院網(wǎng)站,看看是否有具體的程序可循,是否有具體的表格可提交,你應該向誰提交你的請求,哪個部門和地址會收到這些信件的處理。

3.致詞

在信的開頭寫上敬語,然后是收信人的名字。如果學院的正確收件人姓名不詳或沒有列出,請使用 "親愛的先生或女士"。

4.說明你的意圖

下一步是說明你的信的意圖。這是一個簡單的請求,你將在其他部分支持。主要意圖是,你想在學院重修一門課程,但無法通過現(xiàn)有的常規(guī)渠道來實現(xiàn)。此外,如果你已被拒絕注冊,說明這封信是要求重修課程的上訴。

5.原因

在你寫完信并說明你的意圖后,包括你在以前的嘗試中無法成功完成課程的原因。詳細說明任何影響你課堂表現(xiàn)的醫(yī)療問題、學習障礙、經(jīng)濟或個人困難,或家庭問題。還要說明你在大學課程表中為什么需要這門課,以及如果不允許你重修這門課,會對你的大學生涯產(chǎn)生什么潛在的影響。說明你在下一次嘗試時成功完成該課程的計劃,包括學習策略、輔導選擇、應對技巧或更輕松的學業(yè)安排。

6.文件

如果你最初是由于醫(yī)療原因或其他可以得到外界證明的原因而無法成功完成課程,請包括任何可以加強你的案例的文件,如醫(yī)生的筆記、成績報告和其他記錄。

7.禮節(jié)

當你寫上訴信時,要始終牢記基本禮儀。在信的結尾,要感謝讀者的時間和考慮。用 "真誠的 "或 "最美好的祝愿 "來結束你的信,然后簽署你的名字。

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