因此，當你寫申訴信時，總是試著把自己放在將閱讀它的人(即申訴委員會)的心態上。試著想象一下，如果你在他們面前，他們會有什么問題(見下文的例子)。試著想象他們可能想知道哪些進一步的信息以做出決定。

一、了解你的理由

最好始終牢記你所爭論的理由，以及你將如何為這些理由找到支持，換句話說：證據。詳細信息可在大學日歷中找到，但對于學術申訴，任何人都可以根據有限的理由提出申訴：

1、不公平或有缺陷的程序

2、未考慮到醫療或其他不利的個人情況

3、有相關的醫療或其他不利的個人情況，但有充分的理由以前沒有提出來。

二、收集證據

想一想你能得到的任何有助于你的案件的證明文件。為了有效地準備案件，你需要用證據來支持你所說的內容。這可能包括：

1、你的學業成績單

2、醫療證明

3、你的父母/家人/室友/安置機構的證明信

4、你的課程手冊的節選

5、你和工作人員之間的通信副本

6、如果你需要電子郵件或考試委員會會議記錄的復印件，首先嘗試在學校內部詢問你是否可以得到這些文件。如果他們拒絕，你可以通過數據保護辦公室申請主體訪問請求。

例如，如果你說你的身體狀況沒有得到考慮，你必須始終要求提供決定最終分類的考試委員會會議記錄，你可以在這些記錄中看到是否提到了醫療證據。你還應該仔細檢查你的課程手冊中的內容。通常，你要找的是課程手冊中描述的程序與實際發生的情況之間的差異。記住，學院將要求學校對你的申訴信作出答復。雖然這聽起來很明顯，但值得一提的是，不要在申訴信中提出任何你知道學校可以反駁的內容。這只會削弱你的整個案件。

三、構建論點

如果你是以 "未考慮不利或醫療情況 "為由提出申訴，那么你可能會遇到一個問題;即已經存在適當的程序，其目的是讓學生當時向學校說明其不利的個人情況。如果你沒有遵循這些程序，但現在希望你的不利情況得到考慮，你將需要在你的申訴信中解釋為什么你沒有遵循這些程序。同樣重要的是，你要證明你在不利情況發生的時間之外的能力。一個例子可以說明這一點。

一個四年級的學生對她的期末成績提出申訴，理由是不利的個人情況沒有被考慮在內。她在期末考試中得到了D，而她預計會得到B。申訴委員會將查看她的成績單，看看她在整個大學生涯中取得了什么成績。如果她似乎總是得到B，那么就有一些證據支持她的說法。如果她似乎總是靠D成績勉強通過大學，那么沒有證據表明她的表現會有什么不同，她的申訴不太可能成功。

四、撰寫申訴信

如果你的信看起來很長，請不要擔心。如前所述，如果你的目的是在不需要聽證的情況下維持你的申訴或投訴，那么你就不能寫太多的細節。你必須要具體。你寫得越具體，相關的細節越多，你就越有可能在第一次嘗試中得到支持。比如說。不要只是說。"我母親生病了，這影響了我"，為什么不呢?想象一下，學院委員會對這樣的陳述會有什么看法?他們完全有可能認為這種說法是模糊的、不相關的。每個人的母親總有一天會 "生病"。每個人都會受到這種事情的 "影響"。為什么這個案例是特殊的?所以你需要具體的、絕對的、實際的例子，然后在事件的因果鏈中詳細說明這些具體的證據，這意味著你是被迫的，表現不好。就像這樣：

1、我的母親被癌癥折磨著。

2、她整晚都在嘔吐。

3、我是唯一能夠照顧我母親的人，不得不在晚上照顧她的需要。

4、因此，在考試前的幾個星期，我平均每晚只睡兩個小時的覺。

5、這反過來影響了我集中精力和有效學習的能力。

如此清晰準確地列出事件和后果，只會有助于你的申訴。不要只說 "我確實和學校談過這個問題"。還是那句話，要具體。你什么時候說的?你和誰談了?他們到底說了什么?

五、避免情緒化的語言

記住要保持正式和業務性。如果你能避免對抗性、敵對性或過于情緒化的語言，你將有更大的機會動搖那些將審議你的案件的學者們。保持客觀和實事求是將對你有好處，并向閱讀者表明，你自己對案件的優點有足夠的信心，不會訴諸于情感。避免情緒化的語言，如

"......這是一個恥辱...... "和"......我不相信他們竟然敢這樣做......"

堅持用事實說話更有說服力。申訴委員會想知道的是事實，而情緒是意見。他們想知道的是：發生了什么?后果是什么?情緒化的語言會讓人反感，并會被解讀為絕望的表現。情緒化的語言可能會使你試圖爭取的人產生對立情緒。它將使你的信息失去力量，分散你的內容的注意力。顯然，你有時仍必須寫一些帶有感情色彩的事件和情況。

六、邏輯

一個好的論證是按邏輯順序進行的。盡量確保你信中的每一段都建立在前一段的基礎上。不要強迫你的讀者從今年8月跳到前年6月，再跳到上周。盡可能地使你的案例成為按時間順序的敘述。展示比講述更好。不要只說你因為你母親生病而無法學習。用醫療證明的支持來展示細節。試著將實際的例子連接成一個因果關系的步驟鏈，這些步驟都是相互建立在你的最終論點上的。

七、清晰度

如果能幫助你的讀者理解你的案件，那么就不要猶豫，使用標題將你的信分為 "章節"。無論是否是學者，人類更容易處理幾個小塊的信息，而不是一個大塊的文字。歸根結底，你希望讀者理解你的觀點，而不是感到困惑。實現這一點的責任在你身上，因為你正試圖影響決定的改變。在學術申訴中，你總是試圖改變一個已經作出的決定。一封不明確的信會導致懷疑，而當有疑問時，自然要堅持已經決定的事情。在你提交之前，讓其他人(例如咨詢中心團隊的成員)閱讀你的信可能會有幫助。這可以發現語法錯誤，并給你一個理想的機會，看看你是否清楚地描述了案件。

八、申訴委員會可能提出的問題

你認為導致你遇到問題的主要原因是什么?

你的學習受到了什么影響?

你認為你的學習技能是否需要改進?

如果是這樣，哪些方面特別需要改進?

你是否意識到你的成績在下滑?

你是否向有效學習顧問尋求學習/考試技巧方面的幫助?

如果是這樣，您對有效學習顧問的訪問是否改變了您的學習方式?

您認為您的工作是否影響了您的學習?

告訴我們關于您的實習/選修課。您是否從中得到任何反饋?

你為什么不找你的學習顧問談這個問題?

你是否與任何人談過這個問題?

你是否找過你的全科醫生?/ 你什么時候向你的全科醫生了解這個問題?

如果這種情況在將來再次發生，您會采取什么不同的做法?

你可能會采取哪些其他行動?

你是否仍然覺得這是對你正確的做法?

如果你被允許重讀這一年，你在經濟上是否能夠應付?

你知道你還有哪些支持來源嗎?

九、申訴信檢查細節

你是否包括你的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址?

你是否包括你的課程名稱和你的學習年份?

你是否說明了你要申訴的決定?

你是否說明了你提出申訴的理由?

你是否包括你的證據?如果你提到像醫生的信或課程手冊的摘錄，你應該包括這些東西。

通讀你的信，你是否堅持用事實說話?你的信容易讀嗎?如果不是，申訴委員會很可能也會這樣認為。

你是如何結束這封信的?確保你包括你所尋求的決議。

你是否說過如果舉行聽證會，你是否會出席?

你是否確認你已經安排了人陪同你參加聽證會(如果有聽證會的話)?

以上就是關于澳洲悉尼科技大學課程掛科申訴信怎么寫，如果對此還有疑問，或者有關于留學課業輔導的需求，可以隨時與留學生輔導網的老師進行溝通哦，我們將會為各位同學提供專業的申訴服務。