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發(fā)布時(shí)間：2023-11-23 10:14
在大學(xué)里，作為課程評(píng)估的一部分，你可能會(huì)被要求分組完成作業(yè)。你可以與同學(xué)組成自己的小組，也可以由教師指定一個(gè)小組。小組作業(yè)是指你與其他小組合作完成項(xiàng)目的任何作業(yè)或書面作業(yè)。它可以是實(shí)踐作業(yè)，如小組論文、小組報(bào)告，有時(shí)也可以是實(shí)踐練習(xí)、實(shí)驗(yàn)或小組演講。
小組工作一般分為四個(gè)主要階段。這四個(gè)階段分別是形成階段、風(fēng)暴階段、正常化階段和執(zhí)行階段。這些階段使小組能夠面對(duì)挑戰(zhàn)、解決問題、找到解決辦法、規(guī)劃工作并取得成果。
1.以正確的方式開始團(tuán)隊(duì)合作
在開始團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目之前，先召開全體成員會(huì)議，互相介紹自己。你甚至可以快速破冰，比如問每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員早餐吃了什么，或者他們讀過的最好的書是什么。花時(shí)間相互了解將有助于小組有一個(gè)良好的開端。這將讓每個(gè)人都感覺更自在，這對(duì)未來幾天和幾周的工作凝聚力至關(guān)重要。如果大家都在同一地點(diǎn)，可以親自會(huì)面。如果你們分散在不同的地方，可以通過虛擬方式召開會(huì)議，這樣每個(gè)人都可以參加。你可以使用 Microsoft Teams 或 Zoom 等在線平臺(tái)來這樣做。
2.指定團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)
團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都站在同一條戰(zhàn)線上固然重要，但指定一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者可以讓大家在遇到問題時(shí)有人可以求助。指定一個(gè)人監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目，還可以建立另一個(gè)控制點(diǎn)。征求志愿者。如果有多人申請(qǐng)?jiān)撀毼唬瑒t進(jìn)行小組投票。如果沒有人舉手，可以考慮接手這個(gè)項(xiàng)目。這是培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)技能的絕佳機(jī)會(huì)，對(duì)你的職業(yè)生涯大有裨益。
3.為所有團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定明確的期望
一些團(tuán)隊(duì)失敗的原因之一是團(tuán)隊(duì)成員不完全清楚自己的職責(zé)。要避免這種情況，就要事先明確誰要做什么。要非常明確，讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都知道對(duì)最終項(xiàng)目的預(yù)期貢獻(xiàn)。闡述得越清楚，團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程中產(chǎn)生的誤解就越少。
4.坦誠(chéng)面對(duì)自己的能力
理想情況下，每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該被分配到與其優(yōu)勢(shì)相匹配的角色。這將產(chǎn)生更好的最終產(chǎn)品，一個(gè)讓每個(gè)成員都能證明自己的項(xiàng)目。如果你生性好勝，你可能會(huì)傾向于承擔(dān)超出自己能力的項(xiàng)目。自我提升固然很好，但不能以犧牲團(tuán)隊(duì)利益為代價(jià)。因此，不要承諾你無法實(shí)現(xiàn)的事情。誠(chéng)實(shí)地說出自己的優(yōu)勢(shì)，這樣團(tuán)隊(duì)才能決定如何最好地滿足其需求。
5.設(shè)定最后期限并堅(jiān)持不懈
拿破侖-希爾曾說過："目標(biāo)就是有期限的夢(mèng)想"。在整個(gè)項(xiàng)目中設(shè)定小期限，能讓團(tuán)隊(duì)專注于手頭的任務(wù)。這樣，你就能實(shí)現(xiàn)你的終極目標(biāo)，即盡可能呈現(xiàn)最好的項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目都不盡相同，因此作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)，要制定一個(gè)切實(shí)可行的時(shí)間表，以便按時(shí)交付項(xiàng)目。確定每個(gè)階段需要完成的工作。越具體越好。
6.定期開會(huì)總結(jié)
定期召開會(huì)議能給成員一種責(zé)任感。他們知道自己將在預(yù)定的日期和時(shí)間與小組的其他成員會(huì)面，從而鼓勵(lì)成員按時(shí)完成項(xiàng)目中自己的部分。經(jīng)常開會(huì)還能讓團(tuán)隊(duì)在出現(xiàn)問題時(shí)進(jìn)行干預(yù)。一名成員可能會(huì)遇到緊急情況，無法履行自己的職責(zé)。其他成員可以迅速介入并接管。與首次會(huì)議一樣，這些檢查可以當(dāng)面進(jìn)行，也可以在線進(jìn)行。確保選擇一個(gè)大家都有空的時(shí)間。你可能需要靈活一點(diǎn)，以適應(yīng)不同的時(shí)間安排。
7.始終尊重所有成員
最重要的是，始終尊重小組中的每一個(gè)人。記住，每個(gè)人都有不同的溝通方式，有些人天生就更擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)合作。批評(píng)他們的缺點(diǎn)對(duì)整個(gè)小組沒有任何幫助，對(duì)你個(gè)人也沒有什么積極意義。要始終做到尊重他人，有一個(gè)策略，那就是把對(duì)方想象成你尊重的家庭成員--比如兄弟姐妹、父母或祖父母--并以相應(yīng)的方式對(duì)待他們。記住，你與他們互動(dòng)的方式?jīng)Q定了人們對(duì)你的看法。你是愿意讓別人覺得你耐心體貼，還是愿意讓別人覺得你容易發(fā)脾氣，把自己的需要凌駕于集體之上?
如果需要以小組形式工作，那你們最好先決定在哪里碰頭。你可以在自己選擇的地方(如咖啡廳)開會(huì)，也可以在圖書館或校園內(nèi)預(yù)訂一個(gè)房間作為會(huì)議場(chǎng)所。我們建議你閱讀大學(xué)的小組作業(yè)評(píng)估政策，該政策為教職員工和學(xué)生在學(xué)習(xí)中使用小組作業(yè)提供了明確的指導(dǎo)。
共同商定作業(yè)或報(bào)告的大綱。討論你們希望包括哪些部分，并列出每部分的內(nèi)容。將作業(yè)分成幾個(gè)部分應(yīng)該不難。決定每個(gè)部分的長(zhǎng)度，確保每個(gè)部分都不需要大量編輯。
將作業(yè)的每個(gè)部分分配給一個(gè)人，但同意小組中至少有另外一個(gè)人作為監(jiān)督人或編輯查看每個(gè)部分的草稿。例如，對(duì)于小組演講，可以決定哪些小組成員負(fù)責(zé)演講，哪些小組成員負(fù)責(zé)背景工作。
公平對(duì)待小組成員，公平分工，不要讓任何人承擔(dān)過重的任務(wù)。
一旦每個(gè)人都寫好了一些材料，就召開一次會(huì)議來決定演示文稿的風(fēng)格，并確保每個(gè)作者都能堅(jiān)持這種風(fēng)格和格式。例如，使用相同的文字處理格式或參考文獻(xiàn)樣式。
報(bào)告初稿完成后，再次開會(huì)討論整個(gè)報(bào)告。在這一階段，重要的是以積極的方式改進(jìn)報(bào)告，而不要過于挑剔。尋找報(bào)告中的優(yōu)點(diǎn)，并以此來確定需要改進(jìn)的地方。牢記項(xiàng)目的初衷和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
寫下需要做的事情，并決定由誰來做，以便語氣和風(fēng)格保持一致，不留空白，同時(shí)利用小組成員的優(yōu)勢(shì)和技能。
使用給定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)告本身進(jìn)行評(píng)估，找出需要改進(jìn)的地方。這可以是編輯的職責(zé)。
確保參考文獻(xiàn)正確無誤，并在參考文獻(xiàn)列表中列出所使用的所有資料來源。
檢查每個(gè)部分是否有抄襲現(xiàn)象。如果你使用剽竊檢測(cè)軟件，請(qǐng)確保你有足夠的時(shí)間在必要時(shí)重新檢查。
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