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發布時間：2024-02-19 11:14
對于會計專業的留學生來說，了解八步會計周期非常重要。會計周期是完成公司簿記任務的基本八個步驟的過程。它為企業的財務活動記錄、分析和最終報告提供了明確的指南。
會計周期全面地貫穿一個完整的報告周期。因此，在整個過程的時間框架內保持組織有序可能是保持整體效率的關鍵因素。會計周期將根據報告需求而變化。大多數公司尋求以月為基礎進行績效分析，盡管有些公司可能更專注于季度或年度結果。
無論如何，大多數簿記員通常會了解公司的日常財務狀況。總體而言，確定每個會計循環所需的時間是重要的，因為它確定了開啟和關閉的具體日期。一旦一個會計循環結束，新的循環就開始了，重新啟動八個步驟的會計過程。
會計周期始于逐筆記錄每筆公司交易，最終以公司在指定周期內活動的全面報告結束。許多公司使用會計軟件自動化會計循環。這使得會計師能夠編程周期日期并接收自動報告。
根據每家公司的系統，可能會使用更多或更少的技術自動化。通常，簿記將涉及一些技術支持，但在會計循環的各個環節可能需要簿記員進行干預。
每家公司通常都需要根據其公司的業務模型和會計程序在某些方面修改八步會計循環。對應計提會計和現金會計的修改通常是一個主要關注點。
1.識別交易
會計周期的第一步是識別交易。公司在整個會計周期中將有許多交易。每一筆交易都需要正確記錄在公司的賬簿上。
記錄是記錄所有類型交易的基本操作。許多公司將使用與其賬簿相連接的銷售點技術來記錄銷售交易。除了銷售之外，還有各種各樣的費用。
2.在日記中記錄交易
周期的第二步是為每筆交易創建日記條目。銷售點技術可以幫助合并第一步和第二步，但公司還必須跟蹤其費用。在應計和現金會計之間的選擇將決定交易何時被正式記錄。請注意，應計會計要求在銷售時同時匹配收入和費用，因此兩者必須同時記錄。
現金會計要求在收到或支付現金時記錄交易。復式記賬要求為每筆交易記錄兩個相等的借方和貸方，這在企業間交易中很常見。而單式記賬類似于管理支票簿，提供余額報告但不需要多次輸入。
3.過賬
一旦交易被記錄為日記條目，它應該過賬到總分類賬中的一個賬戶。總分類賬提供了按賬戶細分的所有會計活動的細目。這使得簿記員可以通過賬戶監控財務狀況和狀況。總分類賬中最常被引用的賬戶之一是現金賬戶，它詳細說明了可用現金的金額。
總賬曾經是記錄交易的黃金標準，但現在由于幾乎所有會計工作都是電子化完成的，總賬不再是一個活躍的關注點，因為所有交易都會自動記錄。
4.未調整試算平衡
在會計期結束時，試算平衡被計算為會計循環的第四步。試算平衡告訴公司每個賬戶的未調整余額。未調整的試算平衡然后被帶到第五步進行測試和分析。這是在會計期結束并且所有交易都已被識別、記錄并過賬后進行的第一步(通常是通過電子和自動方式完成，但并非總是如此)。
這一步的目的是確保總的貸方余額和借方余額相等。如果這兩個數字不匹配，這個階段就能發現很多錯誤。
5.工作表
分析工作表和識別調整分錄組成了循環的第五步。工作表被創建并用于確保借方和貸方相等。如果存在差異，則需要進行調整。除了識別任何錯誤外，當使用應計會計時，可能需要對收入和費用進行調整分錄。
6.調整分錄
在第六步中，簿記員進行調整。調整分錄將在必要時記錄為日記條目。
7.財務報表
在公司進行所有調整分錄后，它在第七步生成其財務報表。對于大多數公司，這些報表將包括損益表、資產負債表和現金流量表。
8.結賬
最后，在第八步，公司通過在指定的結賬日期結束其會計循環來完成。結賬報表提供了對該期間績效的分析報告。在結賬之后，會計循環將從新的報告期重新開始。結賬通常是歸檔文件、規劃下一個報告期并審查未來事件和任務日歷的好時機。
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