寫技術(shù)報告一般是為了抓住讀者對你整個研究或評估過程的注意力。因此,你的報告必須包括關(guān)于研究的一切,如何進行的,涉及的步驟是什么,研究期間發(fā)生了什么,其結(jié)果是什么等等。然而,寫技術(shù)報告沒有公認的方法,但主要取決于項目的種類和你的喜好。
一、Technical report寫作
技術(shù)報告通常被稱為科學(xué)文件,有助于傳達有關(guān)研究的事實信息。因此,我們可以說,技術(shù)報告包括三個方面:過程、進展和結(jié)果。技術(shù)報告也可以被看作是研究出來的產(chǎn)品。在起草技術(shù)報告前研究目標受眾,可以讓你事先修改內(nèi)容。它還可以幫助你弄清楚你有多少信息,以及你需要多少信息來編寫報告。
二、Technical report寫作的重要性
1、更好的交流
該行業(yè)主要依靠技術(shù)報告,以便他們能夠?qū)⒅匾畔鬟f給他們的管理層。在這些數(shù)據(jù)的幫助下,進一步做出可能對公司產(chǎn)生長期影響的關(guān)鍵決定。技術(shù)報告的一些例子是建議、通信、邀請、手冊、進度報告、請求、法規(guī)和程序。
2、你的工作證明
今天,大部分的工作都有軟件的輔助。畢業(yè)項目也不存在了。這就是為什么你需要,技術(shù)報告作為你工作和努力的證明。如果你是一個學(xué)生,那么它往往承認你已經(jīng)完成的研究步驟,并為你在這項任務(wù)背后付出的努力喝彩。
3、數(shù)據(jù)修改
一份技術(shù)報告代表了一份結(jié)構(gòu)良好、緊湊和事實性的信息。它是一份包括所有項目數(shù)據(jù)和信息的單一文件,以一致、易懂的格式編寫。
4、工作評估工具
當(dāng)你去參加工作面試時,專家和評估委員會會對你的研究項目及其規(guī)格進行展望。如果你的報告清晰、準確和精確,你就能給委員會留下好印象。
5、編寫技術(shù)報告
有兩種主要的方法可以用來創(chuàng)建技術(shù)報告;你可以根據(jù)你的偏好和需要選擇。
(1)演變:在這種方法下,作者寫出內(nèi)容,并選擇何時完成他的工作。這使你可以從一個非常不同的角度看問題。當(dāng)你心中有一個新的想法時,你可以在某些部分添加那個東西。如果你相信 "行云流水 "的概念,那么這種方法最適合你。
(2)自上而下的技術(shù):對于這一點,你首先組織整個報告,從標題開始到小標題和結(jié)論,然后根據(jù)各章的內(nèi)容納入主題。這能以一種可預(yù)測的方式保持流程,幫助你有效地管理你的時間。
三、需要記住的重要幾點
避免走捷徑,充分描述你的內(nèi)容。
理解字母表和數(shù)字的區(qū)別。數(shù)字一般是用來按順序描述某物。相比之下,字母是用來表示按順序排列的東西。
對于小的羅馬數(shù)字,應(yīng)該給原始頁面命名。
用阿拉伯?dāng)?shù)字提及所有其他頁面。以介紹頁開始。
為了寫出吸引人的內(nèi)容,抓住讀者的注意力,把長的段落分成小塊。確保將它們保持在十行以內(nèi),不要超過十行。
關(guān)于Technical Report寫作的重要性就介紹到這里,不知道各位同學(xué)是否了解呢。如果對此還有疑問,可以隨時與留學(xué)生輔導(dǎo)網(wǎng)的老師進行溝通哦。