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發(fā)布時(shí)間：2022-08-10 15:12
商業(yè)報(bào)告是為不同目的和不同受眾編寫的專業(yè)文件。它們通常是由一個(gè)人或組織出于特定目的而要求的。這種要求可能來自你的組織或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，或者來自希望讓你擔(dān)任咨詢角色的外部來源。
一、誰來寫商業(yè)報(bào)告?
你可能是為你所在領(lǐng)域的專家寫作，例如，為你的經(jīng)理準(zhǔn)備一份銷售報(bào)告，也可能是為非專家，即與你有完全不同背景的人寫作。一個(gè)共同點(diǎn)是，在專業(yè)背景下，人們很忙，這影響了他們的閱讀方式。他們可能不會(huì)從頭到尾閱讀一份報(bào)告。相反，他們可能會(huì)掃描他們所需要的信息，然后只讀那一部分，或者他們可能直接去看建議，然后再回去讀分析。這意味著你在寫作時(shí)需要考慮到讀者，將關(guān)鍵信息放在讀者期望的地方。
二、商業(yè)報(bào)告的目的是什么?
商業(yè)報(bào)告的目的通常是幫助讀者做出決定，通過介紹事實(shí)和信息，解釋和分析這些信息，并提出與調(diào)查的具體問題有關(guān)的建議。
三、商業(yè)報(bào)告的內(nèi)涵
當(dāng)你寫報(bào)告時(shí)，把它看作是一個(gè)交流過程。你，作為作者，有一個(gè)目標(biāo)--你需要你的讀者知道、做或理解的東西。你需要把這個(gè)目標(biāo)清楚地傳達(dá)給你的讀者，以便他們能夠使用所提供的信息來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。
四、商業(yè)報(bào)告的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和風(fēng)格
你的報(bào)告的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和風(fēng)格是由你的聽眾和目的決定的。在你寫作之前，問問你自己：
我應(yīng)該包括哪些內(nèi)容，有多少內(nèi)容，以什么形式?
我可以假設(shè)有多少背景知識(shí)?
視覺效果是否有助于澄清這些信息?
什么是最符合邏輯的方式來向我的讀者展示它?
我的聽眾能理解高度技術(shù)性的語言嗎，或者我需要為非專業(yè)人士寫作?
五、報(bào)告的一般特征
我們通常將內(nèi)容分為三大類：
前面的內(nèi)容
正文
后面的內(nèi)容
1、前面的內(nèi)容包括：
封面
標(biāo)題頁
執(zhí)行摘要
目錄
圖表清單
前面的內(nèi)容是指報(bào)告正文之前的任何內(nèi)容。它根據(jù)不同的情況而變化，但通常包含一個(gè)封面，標(biāo)題頁，有一個(gè)有意義的標(biāo)題，一個(gè)執(zhí)行摘要，一個(gè)目錄，如果你使用了大量的圖形，有時(shí)還有一個(gè)數(shù)字列表。執(zhí)行摘要是一個(gè)獨(dú)立的部分，放在報(bào)告正文之前，對(duì)報(bào)告中的所有部分進(jìn)行完整而簡(jiǎn)明的總結(jié)。它不是報(bào)告正文的一部分。
2、正文
引言：報(bào)告有一個(gè)引言，為讀者提供背景信息并概述其目的和結(jié)構(gòu)。
研究結(jié)果和討論：報(bào)告的主體應(yīng)該被組織成清晰的章節(jié)，介紹和討論研究結(jié)果，用標(biāo)題來表明該部分的重點(diǎn)。在一些報(bào)告中，研究結(jié)果和討論是分開的，而在另一些報(bào)告中，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)每個(gè)研究結(jié)果都被確定下來，然后在同一個(gè)部分進(jìn)行解釋。這取決于你選擇最合理的方式來為你的讀者呈現(xiàn)信息，然后用特定的標(biāo)題向你的讀者清楚地表明這一點(diǎn)。
結(jié)論：報(bào)告一般都有一個(gè)結(jié)論，簡(jiǎn)要總結(jié)主要發(fā)現(xiàn)，從而提出建議，提出解決所調(diào)查問題的具體行動(dòng)。
建議：如果你的報(bào)告的重點(diǎn)是提出建議，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)這成為正文中結(jié)論之前的一個(gè)部分。最好是檢查你的簡(jiǎn)報(bào)的要求，這樣你就知道應(yīng)該把重點(diǎn)放在哪里。
3、后面的內(nèi)容
參考文獻(xiàn)：如果你的報(bào)告需要研究，你會(huì)把參考文獻(xiàn)列表放在最后。
附錄：這一部分還包括附錄--任何過于龐大而不能列入論文的東西，如沉重的數(shù)據(jù)或任何你希望讀者能夠參考的東西。
因此，在涵蓋了報(bào)告的主要部分之后，希望你現(xiàn)在意識(shí)到，雖然有某些共同的特征，但報(bào)告的組織方式可以根據(jù)你的重點(diǎn)而有很大的不同。
六、寫作商業(yè)報(bào)告的一般技巧
分析背景：作為一份專業(yè)文件，要仔細(xì)考慮你的受眾和目標(biāo)。
為你的讀者寫作：滿足你的讀者的期望。
將信息分塊并使用標(biāo)題：將報(bào)告中的信息分解成可管理的小塊，并使用清晰和信息豐富的標(biāo)題。
分析和解釋調(diào)查結(jié)果：記住，你是專家。你需要分析和解釋你的發(fā)現(xiàn)。告訴你的聽眾它們意味著什么。
考慮邏輯流程：確保信息的整體流動(dòng)是有意義的。
以上就是關(guān)于商業(yè)report怎么寫的介紹，不知道各位同學(xué)是否了解呢，如果對(duì)此還有疑問，可以隨時(shí)添加老師微信，與老師進(jìn)行溝通交流哦。
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