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留學(xué)生撰寫report的技巧

發(fā)布時(shí)間:2023-02-28 16:59

在閱讀了以下提示后,你們都會同意,沒有什么是rocket science。首先,報(bào)告是一份文件,是要給別人閱讀的。因此,如果這是首要目標(biāo),大部分的重點(diǎn)應(yīng)該指向讀者。下面的提示將幫助你寫出一份高質(zhì)量的報(bào)告。
留學(xué)生撰寫report的技巧

留學(xué)生撰寫report的技巧

1. 了解你的主要目標(biāo)

問自己一個(gè)問題,如你的報(bào)告的目的是什么,將有助于你對你要寫的報(bào)告的種類有一個(gè)很好的理解。大多數(shù)大學(xué)生寫的報(bào)告都沒有達(dá)到他們的目標(biāo),因?yàn)樽髡咤e(cuò)過了這一重要步驟。試著想一想;你是在寫一份引導(dǎo)性的、指導(dǎo)性的還是事實(shí)性的報(bào)告?

引導(dǎo)性報(bào)告的主要目標(biāo)是勸說

指導(dǎo)性報(bào)告的主要目標(biāo)是解釋

事實(shí)性報(bào)告的主要目標(biāo)是提供信息。

出發(fā)點(diǎn)始終是決定你的文章是否會有好的質(zhì)量的決定因素。

2. 理解你的讀者

在你開始寫報(bào)告之前,了解你的讀者總是至關(guān)重要的。顯然,如果你不能對流血的釘子有一個(gè)清晰的印象,要想一針見血是很有挑戰(zhàn)性的。換句話說,如果你想寫一份高質(zhì)量的報(bào)告,你需要確保讀者。

不費(fèi)吹灰之力就能理解報(bào)告中的信息

同意你報(bào)告中的發(fā)現(xiàn)、事實(shí)和結(jié)論

同意所提供的建議

撰寫一份高質(zhì)量的報(bào)告需要的不僅僅是準(zhǔn)確地呈現(xiàn)信息,因?yàn)樽髡哌€必須能夠以可理解和可接受的方式與讀者交流。

3. 了解你的目標(biāo)

通過了解你的讀者,你將能夠與讀者的期望相匹配。你應(yīng)該能夠問自己,在讀者瀏覽完你的報(bào)告后,你想知道什么?

4. 決定你的報(bào)告的結(jié)構(gòu)

你的報(bào)告應(yīng)包括11個(gè)基本要素。然而,你并不是必須包括所有這些要素。以下是這11個(gè)要素。

標(biāo)題頁

索引

論文

簡介

程序

影響

解決方案

結(jié)語

附錄

書目

5. 考慮你的報(bào)告的布局

你應(yīng)該永遠(yuǎn)記住,你的報(bào)告是一份正式文件,因此,你不應(yīng)該使用你認(rèn)為有吸引力的字體。建議你始終使用11或12號字體,字體類型為Times New Roman, Calibri, 或Arial。

你還需要花足夠多的時(shí)間考慮視覺效果,如你將在報(bào)告中使用的圖表和圖像。如果可能的話,一定要對視覺的不同方面進(jìn)行解釋,避免讓讀者對文字和數(shù)字之間的關(guān)系產(chǎn)生疑惑。

6. 始終抽出時(shí)間來完善

沒有完美的報(bào)告,主要是當(dāng)它是第一稿的時(shí)候。大多數(shù)寫得好的報(bào)告都是那些經(jīng)過幾次編輯的報(bào)告。在你完成報(bào)告的寫作之后,你應(yīng)該總是留出盡可能多的時(shí)間來反復(fù)檢查你的工作,看看你的報(bào)告是否達(dá)到了它的主要目標(biāo),你的聽眾是否會對它感到滿意。

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