報告寫作是一種對某一主題進行精心寫作的正式風(fēng)格。報告的語氣和報告的寫作格式始終是正式的。Report寫作步驟:
Report格式怎么寫?
一、報告寫作格式
以下是報告格式中最常見的部分。
執(zhí)行摘要--主要報告的要點
目錄--索引頁
引言--起源,主要議題的要點
主體--主要報告
結(jié)論--推論、采取的措施、預(yù)測
參考資料--信息來源
附錄
二、執(zhí)行摘要
你要總結(jié)報告的主要內(nèi)容,如報告主題、獲得的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析方法、以及基于數(shù)據(jù)的建議。摘要可以短至一段,也可以長至五頁,這取決于報告全文的長度。
通常情況下,報告的接收者不一定有時間讀完整個報告。這個摘要給讀者提供了重要內(nèi)容的要點。
請記住,雖然作為第一頁的附件,這個摘要總是把整個報告的觀點,也就是說,從精力上來說,作者總是需要把它放在最后。
最重要的是,摘要應(yīng)包含:
1、報告的目的
2、你做了什么(分析),你發(fā)現(xiàn)了什么(結(jié)果)
3、你的建議;這些建議應(yīng)該簡短,不要超過一頁紙
二、目錄
報告應(yīng)以目錄開始。這解釋了受眾、作者和所附報告的基本目的。它應(yīng)該簡短而有針對性。
三、引言
這一部分是你報告的開始。它強調(diào)了所涉及的主要議題,并提供背景信息,說明為什么要收集報告中的數(shù)據(jù)。它還包含了報告中所涉及的內(nèi)容的一個頂層觀點。
四、主體
報告的正文描述了問題,收集的數(shù)據(jù),有時以表格或圖表的形式,并討論了原因。主體通常分成幾個小節(jié),用小標題來強調(diào)某個要點的進一步細分。報告的寫作格式是非常具體的,那就是清晰明了的標題和小標題的方式。
這只是結(jié)構(gòu)出讀者清晰的理解,并進一步加強了邏輯流程,可能會變得難以遵循。由于報告沒有個人偏見或意見,你可以想象,通讀報告可能有點無聊,人們可能會發(fā)現(xiàn)很難跟上。在這種情況下,最好的辦法是建立指針,用簡短和簡單的方法列出要點。
五、結(jié)論
在我們主體的結(jié)尾處,是期待已久的結(jié)論中的結(jié)尾部分。結(jié)論解釋了如何解釋文件主體中描述的數(shù)據(jù),或者可以得出什么結(jié)論。結(jié)論通常建議如何使用這些數(shù)據(jù)來改善業(yè)務(wù)的某些方面,或者建議進行額外的研究。
然后,這個解決方案可能會被實施,以解決報告當初所做的特定問題。大的咨詢公司或服務(wù)提供商以微軟的Powerpoint或Mac的Keynote形式準備報告,以提交給利益相關(guān)者。在報告的最后,是結(jié)論性的建議部分。
六、參考資料
如果你使用了其他的信息來源來幫助你寫報告,比如政府的數(shù)據(jù)庫,你會在參考文獻中包括這一點。參考文獻部分列出了用于研究或收集報告數(shù)據(jù)的資源。參考資料為你的觀點提供證明。同時,這也為讀者提供了堅實的理由,使他們可以自己審查原始數(shù)據(jù)來源。此外,必須在應(yīng)得的地方給予信用。
七、附錄
最后,就是附錄了。雖然這個不是必須的,更像是一個可選的元素。這可能包括對正文和結(jié)論中提供的解釋沒有必要,但進一步支持調(diào)查結(jié)果的額外技術(shù)信息,如表格或圖表或圖片,或在正文中沒有引用但與討論相關(guān)的額外研究。注意:表和圖必須全部在這里標明。
以上就是關(guān)于Report寫作步驟:
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