報告是學(xué)習(xí)生活中溝通的一個組成部分,所以即使你不在領(lǐng)導(dǎo)崗位上,你仍然需要知道如何創(chuàng)建一個好的報告。
Report格式
1、什么是報告?
報告的概念很簡單--你要提交一份文件,分享與你的工作相關(guān)或部分的信息。你很可能是你被要求討論的主題的專家或最佳權(quán)威--這就是你被賦予報告任務(wù)的原因。
報告可以采取任何形式,只要它們是以書面文件開始。你可以選擇如何呈現(xiàn)你的信息或想法,但你需要確保無論你寫的是什么,都能清晰地呈現(xiàn)一切。
人們在工作中被要求撰寫的常見報告包括備忘錄、每日報告、銷售分析、會議記錄、進度報告、年度報告和合規(guī)報告。
2、報告格式
你的商業(yè)報告應(yīng)該遵循一個基本的大綱和流程,即標題頁、摘要、目錄、目的聲明、報告的主體和結(jié)論。
如果你覺得有必要,你可以隨時增加更多的部分,如圖表或詞匯附錄,但你應(yīng)該始終至少有這六個部分。
標題頁。你的報告的第一頁應(yīng)該是一個標題頁,包括項目名稱、你的名字、你的職位、日期和公司名稱。這可以幫助說明你的工作背景,并給予你準備報告的榮譽。
摘要/摘要。給你的讀者一個快速的總結(jié),讓他們了解你的報告的背景,可以幫助他們在讀完報告后刷新他們的記憶。你可以在這一部分寫上幾句話來分享你的報告的全貌。
目錄。如果你有一份特別長的報告,你應(yīng)該包括一個目錄,這樣你的讀者就不會迷路。你可以只勾勒出你的報告主體的不同部分,這樣他們回去復(fù)習(xí)的時候就可以很容易找到他們需要的信息。
目的聲明。你需要給你的報告做一個介紹,說明你為什么要寫這份報告,為什么它很重要,以及任何其他重要的介紹性信息。它可以是一個簡短的介紹,但你應(yīng)該給出一些背景和信息,這樣你的讀者就知道該期待什么。
主體。這將是你報告中最長的部分。你需要在報告的這一部分提供你希望傳達的所有信息,并適當(dāng)解釋一切。根據(jù)你需要分享的內(nèi)容,這一部分可以是一段或幾頁長。請隨意將你的正文分成更多的部分,以便你的讀者能夠更好地跟隨。
結(jié)語。結(jié)論應(yīng)該包括任何你想包括的總結(jié)性信息,如對未來的建議、大的收獲,或總結(jié)你的學(xué)習(xí)成果。結(jié)論不應(yīng)該只是總結(jié)你的正文所說的內(nèi)容,而是談?wù)撐磥淼牟襟E或為什么你的報告是重要的。
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