執(zhí)行摘要提供了一篇研究論文或任何其他文件的概述。它通常是讀者在論文中首先看到的東西。大多數(shù)情況下,這是決策者唯一要去的地方,以證明是否有必要對一個具體的想法或行動采取行動。他們分析結(jié)論或問題。之后,他們也會以簡短的方式推薦行動。在撰寫執(zhí)行摘要時,你應(yīng)該記住,讀者一般沒有太多的時間可以投入。這就是為什么他們更關(guān)注摘要,以了解整個文本的內(nèi)容。因此,執(zhí)行摘要必須能夠邀請讀者,并吸引他們也去閱讀。
執(zhí)行摘要怎么寫
1、要清楚什么是執(zhí)行摘要
第一,要明白它是對一份文件的簡短回顧。始終關(guān)注 "簡短 "和 "回顧 "這兩個詞。它們會提醒你,你不應(yīng)該以任何方式使它變得全面。之所以不應(yīng)全面,是因為你不是作為正文的替代品來創(chuàng)作。保持它長于你的主要論文、報告或任何論文的5-10%的部分。
第二,不要把它與抽象混淆。摘要有完全不同的目的。執(zhí)行摘要提供了一個整體的總結(jié),而摘要則向讀者提供了一個方向。
2、遵守結(jié)構(gòu)準(zhǔn)則
大多數(shù)創(chuàng)建理想的執(zhí)行摘要的權(quán)威人士建議,應(yīng)該有一個具體的結(jié)構(gòu)準(zhǔn)則。另外,一些文體準(zhǔn)則也應(yīng)該適用。如果你對此毫無頭緒,請看一下一些常見但重要的文體和結(jié)構(gòu)準(zhǔn)則:
(1)行政摘要必須用適合目標(biāo)受眾的語言來寫。
(2)行政摘要的段落應(yīng)該短而精。長句子會使該部分不必要地冗長。
(3)行政摘要必須說明一個觀點或意義。這就是為什么你在寫摘要之前應(yīng)該了解主文件的背景。
3、清楚地說明問題
如上所述,執(zhí)行摘要說明了一個問題。因此,不要跳過這一點。你必須在你的摘要中定義這個問題。此外,一個模糊的想法對你來說沒有任何好處。你應(yīng)該清楚地定義問題。行政摘要需要對其主要文件的問題作出明確的定義。另外,使用一些可以理解的術(shù)語,而不是去使用沉重的詞匯。
4、提供一個解決方案
一旦你在總結(jié)中介紹完問題,也要提供一個解決方案。每一個問題都在等待一個解決方案,在這里,你必須提供同樣的解決方案。當(dāng)涉及到提出主張、目的聲明時,要提出能有效解決該問題的東西。然而,無論你描繪的解決方案多么完美,如果你的問題沒有寫清楚,也不會有任何區(qū)別。這就是為什么你應(yīng)該專注于清楚地介紹你的問題。
5、使用要點、標(biāo)題和圖形
為了使你的執(zhí)行摘要具有可讀性,要用要點來表述事實。如果內(nèi)容較長,你也可以加入標(biāo)題和副標(biāo)題。作者撰寫行政摘要的主要目的之一應(yīng)該是連接讀者。只有在內(nèi)容容易瀏覽的情況下,普通讀者才會產(chǎn)生共鳴。這就是為什么你必須將你的內(nèi)容分成要點和標(biāo)題。這很重要。除此以外,你還可以使用圖形,使其具有互動性和吸引力。這一部分不是一篇文章。你不應(yīng)該包括大塊的文字。一個位置恰當(dāng)?shù)膱D形可以說明主要問題的確切性質(zhì),可以提高你的總結(jié)的價值。圖形能刺激讀者的視覺感,它往往和分析感一樣有效。
6、盡量寫出新鮮的、沒有專業(yè)術(shù)語的內(nèi)容
摘要絕不應(yīng)包括行話。你可以把行話看作是理想的執(zhí)行摘要的敵人。把你的注意力放在使寫作新鮮和沒有行話上。例如,如果你是為商業(yè)世界寫作,你應(yīng)該遠(yuǎn)離使用 "杠桿"、"界面"、"核心競爭力 "等詞匯。在商業(yè)世界的背景下,這些詞掩蓋了真正的含義。它們會對讀者產(chǎn)生欺騙性。除此以外,它們往往會使執(zhí)行摘要變得模糊不清,缺乏具體內(nèi)容。
7、從原始文件開始
當(dāng)你剛要開始寫作時,停下來想一想你要從什么開始。如果你對理想的開頭已經(jīng)有了明確的想法或意見,那就去吧。如果你不確定,請遵循這個建議。翻閱原始文件。你可以略過它。試著記下摘要中高度要求的重要內(nèi)容。無論是任何文件,如商業(yè)建議、計劃、手冊、報告或任何東西。閱讀、回顧并尋找主要觀點。試著先熟悉一下主要文件,因為如果你真的想把它濃縮成一個好的摘要,你應(yīng)該首先了解它。這是很基本的東西,但不能跳過。
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